Canal ético y cumplimiento
El Chief Compliance Officer tiene las funciones que le otorga la ley y en especial en HENNEO velará por el cumplimiento del Procedimiento para la Prevención de Delitos así como de toda la normativa interna del Grupo.
El Chief Compliance Officer y el Comité de Ética y Cumplimiento tienen las siguientes funciones básicas:
- Mantener permanentemente actualizado el Código Ético adaptándolo en cada momento a la evolución de HENNEO y de sus sociedades.
- Supervisar el cumplimiento y la difusión interna del código.
- Recibir las comunicaciones relacionadas con incumplimientos o consultas relativas a su interpretación o aplicación.
- Decidir, en su caso, la apertura de expedientes, y controlar su tramitación y resolución.
- Resolver las dudas que plantee la aplicación del Código.
- Supervisar el Canal Ético y el cumplimiento de su finalidad.
- Proponer al Consejo de Administración las normas de desarrollo que requiera la aplicación de este Código, y velar por la coherencia de las políticas y normas internas de HENNEO con dicho Código.
- Verificar periódicamente el cumplimiento del Código, realizar un informe anual en el que se analice su nivel de aplicación y proponer al Consejo de Administración las medidas correctivas oportunas.
El Chief Compliance Officer podrá actuar por propia iniciativa, a instancia de cualquier empleado de HENNEO o bien de un tercero con relación directa e interés legítimo. A tal fin, se establece un Canal Ético y de Cumplimiento, tanto para la comunicación de denuncias, como para la resolución de consultas relativas a la interpretación del Código Ético o del Procedimiento para la Prevención de Delitos. Las consultas y comunicaciones de incumplimiento pueden ser realizadas a través del formulario de consulta y/o notificación de esta página, mediante correo electrónico dirigido a canaleticoycumplimiento@henneo.com, o mediante correo postal dirigido a la dirección Paseo de la Independencia, 29.- 50001 Zaragoza, a la atención del Comité de Ética y Cumplimiento.
La persona responsable de recibir las comunicaciones será el Chief Compliance Officer, quien garantizará:
- La confidencialidad de todos los datos y los antecedentes de las actuaciones, salvo que por ley o requerimiento judicial proceda la remisión de la información a un organismo competente. No obstante, las denuncias serán confidenciales pero no anónimas, a fin de garantizar la buena fe de las actuaciones.
- El análisis exhaustivo de la información en la que se base la promoción de su actuación.
- La instrucción de un procedimiento adecuado a las circunstancias del caso, actuando siempre con independencia y pleno respeto del derecho de audiencia y de la presunción de inocencia de cualquier persona afectada.
- La indemnidad del denunciante de buena fe.
Contactar con el Chief Compliance Officer a través del formulario de consulta y/o notificación: Los datos obligatorios están marcados con asterisco (*)
El plazo orientativo de resolución será el siguiente:
- Las consultas procurarán ser respondidas en el plazo no superior a 10 días laborables a contar desde la recepción de la consulta.
- Las comunicaciones de incumplimiento serán investigadas procurando emitir una propuesta de resolución en un plazo no superior a 45 días laborables desde la recepción de la comunicación.
Excepcionalmente, se podrán ampliar dichos plazos comunicando a la persona que realice la consulta y/o comunicación la debida justificación por escrito.
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
Cláusula de información para las personas que envían datos a través del formulario del Canal ético:
En cumplimiento de lo establecido en la normativa española y europea de Protección de Datos de Carácter Personal y Servicios de Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales proporcionados, incluyendo los que figuran en los ficheros que se adjunten, serán proporcionados al Comité de Ética y Cumplimiento de HENNEO MEDIA, S.A. (HENNEO) y tratados exclusivamente con la finalidad de resolver la consulta, notificación o denuncia oportunamente realizada a través de este canal.
HENNEO es el responsable del tratamiento de sus datos personales con la finalidad de tramitar, investigar y/o resolver las correspondientes consultas y/o denuncias de conformidad con lo establecido en el Código Ético y restante normativa interna del sistema de prevención de delitos de HENNEO.
Le informamos que los datos personales, el mensaje, información y documentos que, en su caso, envíe anexos, serán tratados de forma confidencial y custodiados con las medidas de seguridad adecuadas, respetando en todo caso el principio de proporcionalidad y calidad de los datos, de modo que estos sólo podrán ser mantenidos mientras resulten pertinentes para la finalidad para la que fueron recogidos, conservándose mientras no solicite su supresión con el propósito de cumplir con la finalidad informada, siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para el tratamiento y finalidad informados. Los citados datos de carácter personal no serán cedidos a terceros.
En cualquier momento puede Ud. ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de sus datos y limitación u oposición a su tratamiento dirigiéndose a nuestro domicilio postal en Zaragoza (España), Pº Independencia 29 50001 o mandando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico comitedeeticaycumplimiento@henneo.local, adjuntando fotocopia de su DNI o documento identificativo sustitutorio e indicando el concreto derecho que desea ejercitar (Importante indicar Ref. Datos Personales Canal Ético HENNEO para la tramitación de dichos derechos por parte del Comité de Ética y Cumplimiento).
No se autoriza la utilización de este formulario con fines comerciales o para su incorporación a ficheros automatizados, excepto si se obtiene consentimiento explícito.
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